Представьте магазин IKEA в субботу. Огромный муравейник, в котором каждый пытается найти нужный ему диван, комод, чашку или новый фикус. Как можно скорее погрузить все это добро в тележку и, обгоняя других покупателей, добраться до кассы, после которой покупателя ждет рожок мороженого. Казалось бы, полный хаос. Однако, у этого безумия есть четкая структура, которая позволяет людям быстро ориентироваться на огромном складе и находить именно то, что нужно.

Что-то похожее происходит и в юридических департаментах, которые вынуждены обрабатывать и хранить огромное количество данных в бумажном и электронном виде. Мы живем в век умных вещей, невероятных скоростей и виртуальной реальности. Стремительное развитие информационных технологий затронуло и весьма консервативную юридическую профессию. Пока скептики предрекают вырождение юристов как класса, реалисты активно берут на вооружение блага технологического процесса.

Мы изучили опыт американских юристов и отобрали шесть технологий, которые существенно облегчают ежедневную жизнь юристов.

Эффективный поиск, мониторинг и анализ деловой и аналитической информации

Factiva

  • Самая большая в мире база данных от Dow Jones и Reuters – более 33 тыс. источников мировых СМИ
  • Структурированная информация о компаниях и их руководителях, отраслевые и рыночные данные
  • Аналитические материалы инвестиционных компаний, статистика, котировки акций, валют, индексов по крупнейшим мировым биржам
  • Специализированные отчеты о деятельности более 37 млн компаний и полная подборка информации Investext
  • Информация доступна в текущем режиме и для ретроспективного анализа
  • Персональная настройка интерфейса и удобное приложение для работы с мобильных устройств
  • Цена неограниченного доступа – 399 USD в месяц

Быстрая работа с документами с помощью голоса без использования клавиатуры

Dragon

  • Скорость голосового набора текста в три раза превышает скорость набора текста методом слепой печати
  • Работать с документами, письмами, заметками можно без клавиатуры
  • Наговаривайте и редактируйте тексты через смартфон со встроенным диктофоном
  • Автоматический импорт наговоренного текста в Word, PDF, e-mail
  • Можно загрузить, расшифровать и отредактировать сторонние аудиофайлы
  • Программа использует специальный юридический словарь и корректно распознает более 95% текста
  • Стоимость – 600 USD

ECM-платформа для управления корпоративным контентом для юристов

Logikcull

  • Делает процесс eDiscovery максимально быстрым и простым
  • Не требует многочасового обучения и дорогостоящей IT-поддержки – у платформы интуитивно понятный интерфейс
  • Данные загружаются с помощью перетаскивания drag and drop
  • Поддерживает любые форматы – PST, ZIP, документы Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), электронную переписку
  • Данные хранятся в безопасном облаке AWS, доступны с любого устройства из любой точки мира
  • Во время пересылки и хранения данные шифруются
  • Доступ к информации кастомизирован – вы сами решаете кому, в каком объеме и к каким данным разрешить доступ
  • В вашем распоряжении свыше трех тысяч операций автоматической обработки данных: поиск дубликатов, сканирование на вирусы, преобразование изображений текста в редактируемые текстовые данные, индексация
  • Цена минимального пакета – от 2 тыс. USD в месяц

Калифорнийский мобильный мессенджер для безопасного обмена конфиденциальной информацией

Signal Private Messenger

  • У приложения полностью открыт код и каждый пользователь может удостовериться, что скрытых лазеек для заинтересованных лиц в нем нет
  • Можно обмениваться зашифрованными сообщениями, аудио- и видеоконтентом через интернет
  • Чтобы обеспечить защиту всем сообщениям, Signal Private Messenger можно использовать как основное приложение для SMS и MMS
  • Функция самоуничтожения сообщений предполагает возможность запуска таймера: после того как заданное время проходит, сообщение исчезает с обоих устройств
  • Блокировка скриншотов экрана, благодаря которой собеседник не сможет сохранить ваше сообщение с таймером самоуничтожения
  • Нажатие красной кнопки экстренно блокирует приложение
  • Нет стикеров, игр, рекламы
  • Сервис бесплатный

Сервис для автоматического резервного копирования и хранения информации

CrashPlan

  • Удобный и интуитивно понятный интерфейс
  • Данные загружаются в один клик
  • Возможность резервного копирования и доступа к данным с компьютера и мобильных устройств в рамках одного аккаунта из любой точки мира, в любое время
  • Безопасная передача информации по защищенному SSL-каналу
  • Хранение данных в облаке с использованием протокола шифрования AES-256
  • Данные шифруются до загрузки в облако
  • Пространство облачного хранилища безгранично
  • Цена пакета Бизнес – 120 USD в год

Для тех, кто хочет обезопасить себя от нелепых ошибок и сэкономить время на редактирование документов

WordRake

  • Cоздана юристом Гери Киндер (Gary Kinder) для редактирования текстовых документов и электронных писем
  • Находит в тексте часто повторяющиеся слова и речевые обороты, слова-паразиты и прочую «воду»
  • Предлагает варианты замены или удаления лишних слов и оборотов без потери смысла
  • Облегчает процесс создания документов в соответствии с требованиями о максимальном количестве слов
  • Пользователь может принять или отклонить правки программы
  • Удобный плагин для Microsoft Word и Microsoft Outlook
  • Обрабатывает 13 страниц текста за одну минуту
  • Цена – 199 USD в год

Grammarly

  • Cправляется с грамматическими, орфографическими и пунктуационными ошибками, а главное, отлично дополняет WordRake
  • Устанавливается как удобный плагин для Microsoft Word и Microsoft Outlook или отдельным приложением
  • Оснащен куда более мощным словарем чем Microsoft Word
  • Предлагает варианты замены и объясняет, в чем именно состоит ошибка
  • Премиум-пакет – 139,95 USD в год

Текст: Александра Торро

~~~~~~~~

Приглашаем на

Legal Executive Summit 2019

26 – 29 сентября, Баку, 3 насыщенных дня, 20+ спикеров и топовых тренеров, 100+ гостей – лидеры команд по юридическим, корпоративным, комплаенс вопросам, связям с государственными органами и управлению непрофильными и проблемными активами.

Первое и единственное неформальное юридическое событие, где нет ни слова о законах! Только практические темы, актуальные лидерам команд, честные и вдохновляющие истории, глубокие смыслы и искреннее общение.

Регистрация и подробности на сайте www.legalsummit.ru